Tableau de bord fournisseurs
Qui vous livre vraiment à l'heure
Délai promis contre délai réel, fournisseur par fournisseur, sur douze mois.
Ce que vous aurez, concrètement
Un tableau de bord en ligne, mis à jour à chaque dépôt, plus une fiche PDF par fournisseur — une page, à poser sur la table en négociation.
Ça vous parle si…
« J'entre en négociation annuelle sans chiffres. »
« J'ai un fournisseur dont tout le monde se plaint, sans pouvoir le prouver. »
« Je promets des dates à mes clients en croisant les doigts. »
Si aucune des trois ne vous parle, cette prestation n'est pas pour vous — et c'est une information utile. Revenir au catalogue.
Ce que vous donnez, ce que vous recevez
Vous nous donnez
- Vos commandes d'achat sur 12 mois : date, fournisseur, référence, quantité, date promise
- Vos réceptions sur la même période : date réelle, quantité reçue
Vous recevez
- Le taux de service par fournisseur : à l'heure, en retard, en avance
- L'écart moyen et l'écart maximum, en jours
- Les reliquats jamais soldés
- Une fiche d'une page par fournisseur, à emporter en négociation
Comment ça se passe
Vous déposez commandes et réceptions
Deux exports sur 12 mois.
Rapprochement ligne à ligne
Sur le numéro de commande et la référence, pas sur les totaux.
Calcul des écarts
Délai, quantité, reliquats non soldés.
Vous écartez les cas hors norme
Commandes spéciales, ruptures annoncées, retards de votre fait.
Vous validezTableau de bord et fiches
Consultables à tout moment, réactualisés à chaque dépôt.
L'étape en noir est celle où vous gardez la main. C'est ce que le visiteur cherche sans le dire, alors elle est marquée.
Démonstration en ligne — export complet réservé aux clients
Votre fichier ne quitte pas votre ordinateur. Le calcul se fait dans votre navigateur. Nous ne recevons rien, nous ne stockons rien, nous ne voyons rien.
Vous pouvez couper votre connexion après le chargement de la page : ça marchera quand même.
Sur cet outil, le calcul tourne intégralement dans votre navigateur ; l'export complet du tableau de bord est réservé aux clients.
Cas de démonstration
Ce cas est construit sur un jeu de données que nous avons fabriqué, et nous le disons plutôt que de le laisser croire. Il sera remplacé par une mission réelle dès qu'un client nous en donnera l'autorisation écrite.
Contexte
Distributeur en électricité, 38 fournisseurs actifs, 6 400 lignes de commande sur l'année.
Avant
Le taux de service fournisseur n'était pas mesuré. Les retards se géraient au cas par cas, au téléphone.
Après
Trois fournisseurs sous 60 % de livraisons à l'heure, dont un représentant 11 % des achats. 148 reliquats jamais soldés, pour 23 000 €.
Comment ça a été mesuré
Rapprochement des lignes de commande et de réception sur le couple numéro de commande / référence. Les lignes annulées et les commandes modifiées à notre initiative ont été exclues avec l'acheteur avant calcul.
Vos outils
- Excel / CSVdéjà branché chez un client
- Sage 100par export de fichier
- Sage X3par export de fichier
- Sylobcompatible, à vérifier
- AS400 / IBM ipar export de fichier
Votre outil n'est pas là ? C'est le rôle du test de compatibilité — 490 € HT, 2 jours, et le compte-rendu vous reste.
Prix, délai, périmètre
Puis, chaque mois
69 €/mois
suivi applicatif, facultatif
Ce qu'on ne touche pas
Aucune donnée personnelle. Tarifs, articles, stocks, commandes fournisseurs — ni client final, ni salarié.
Compris dans le prix
- L'outil paramétré à vos exports
- Tableau de bord hébergé
- Fiches fournisseurs illimitées
- 45 min de prise en main
Facturé en plus
- Analyse sur 24 mois pour dégager une tendance : 190 € HT
Le récurrent
69 €/mois : hébergement du tableau de bord et suivi applicatif.
Affiché ici plutôt que découvert au contrat. C'est la ligne qu'aucun prestataire français ne publie, et c'est celle qui coûte le plus cher quand on la découvre après.
Ce que ça ne fait pas
- Ne juge pas un fournisseur sur un incident isolé : le volume est affiché à côté du taux.
- Ne tient pas compte de ce que vous n'avez pas enregistré — un retard non tracé n'existe pas dans les données.
- N'écrit pas vos courriers de mise en demeure.
- Ne remplace pas la relation commerciale : il l'arme.
Ce qu'on nous objecte
« Je connais déjà mes mauvais fournisseurs. »
Probablement. La différence est qu'en négociation, « vous livrez souvent en retard » ne pèse rien, alors que « 62 % de vos livraisons hors délai sur 340 lignes, écart moyen 9 jours » se discute. C'est le document qui manque, pas l'intuition.
« Nos dates promises ne sont pas saisies proprement. »
C'est fréquent, et ça se voit immédiatement dans la démonstration : vous déposez vos exports, vous voyez le taux de saisie avant de payer quoi que ce soit. Si c'est trop faible pour conclure, ne l'achetez pas.
« À sortir quand ? »
Trois semaines avant votre négociation annuelle. Assez tôt pour préparer, assez tard pour que les chiffres soient frais.
Essayer sur vos commandes
Délai promis contre délai réel, fournisseur par fournisseur, sur douze mois.
Prendre rendez-vous — 30 minDans le même niveau
Le fichier de votre fournisseur est-il exploitable ?
Avant de l'intégrer, on vérifie la structure, les unités, les conditionnements et les champs réglementaires.
290 €Vos hausses de tarifs, vues avant la facture
L'ancien tarif, le nouveau, et tout ce qui a changé sans qu'on vous prévienne.
450 €