Contrôleur de fichier fournisseur
Le fichier de votre fournisseur est-il exploitable ?
Avant de l'intégrer, on vérifie la structure, les unités, les conditionnements et les champs réglementaires.
Ce que vous aurez, concrètement
Un espace en ligne où vous déposez le fichier. Vous en ressortez avec le fichier corrigé au format Excel, et un rapport d'erreurs en PDF à transférer tel quel à votre fournisseur.
Ça vous parle si…
« Je reçois des fichiers dans dix formats différents. »
« Je découvre les erreurs une fois les articles créés. »
« Je n'ose plus rien demander au fournisseur, parce que ça prend trois semaines. »
Si aucune des trois ne vous parle, cette prestation n'est pas pour vous — et c'est une information utile. Revenir au catalogue.
Ce que vous donnez, ce que vous recevez
Vous nous donnez
- Le fichier reçu du fournisseur, tel quel
- Facultatif : votre propre structure de base articles
Vous recevez
- Le rapport d'erreurs, écrit pour être transféré au fournisseur
- Le fichier corrigé de ce qui pouvait l'être sans décision de votre part
- La liste des correspondances impossibles, à trancher par vous
- Le verdict : intégrable, intégrable après correction, ou à refuser
Comment ça se passe
Vous déposez le fichier
Dans votre navigateur. Sans le retoucher : les défauts sont l'information.
Contrôle de structure
Colonnes, types, encodage, doublons de référence.
Contrôle métier
Unités, conditionnements, poids, dimensions, champs réglementaires.
Vous tranchez les cas ambigus
Ce qui ne peut pas être décidé sans vous ne l'est pas.
Vous validezRapport et fichier corrigé
Téléchargeables immédiatement.
L'étape en noir est celle où vous gardez la main. C'est ce que le visiteur cherche sans le dire, alors elle est marquée.
Démonstration en ligne, sur vos propres données
Votre fichier ne quitte pas votre ordinateur. Le calcul se fait dans votre navigateur. Nous ne recevons rien, nous ne stockons rien, nous ne voyons rien.
Vous pouvez couper votre connexion après le chargement de la page : ça marchera quand même.
Cas de démonstration
Ce cas est construit sur un jeu de données que nous avons fabriqué, et nous le disons plutôt que de le laisser croire. Il sera remplacé par une mission réelle dès qu'un client nous en donnera l'autorisation écrite.
Contexte
Distributeur en sanitaire recevant le catalogue annuel d'un fabricant, 2 800 références.
Avant
Le fichier précédent avait été intégré directement, suivi de trois semaines de corrections manuelles.
Après
197 anomalies détectées avant intégration : 43 doublons de référence, 88 conditionnements incohérents avec l'unité de vente, 31 poids à zéro bloquant le calcul de port.
Comment ça a été mesuré
Contrôle structurel puis contrôle métier sur une grille de 22 règles établie avec le responsable catalogue. Le rapport a été envoyé au fabricant, qui a corrigé 160 anomalies à la source.
Vos outils
- Excel / CSVdéjà branché chez un client
- Akeneocompatible, à vérifier
- PrestaShoppar export de fichier
- Sage 100par export de fichier
Votre outil n'est pas là ? C'est le rôle du test de compatibilité — 490 € HT, 2 jours, et le compte-rendu vous reste.
Prix, délai, périmètre
Puis, chaque mois
39 €/mois
suivi applicatif, facultatif
Ce qu'on ne touche pas
Aucune donnée personnelle. Tarifs, articles, stocks, commandes fournisseurs — ni client final, ni salarié.
Compris dans le prix
- L'outil paramétré à votre structure
- Contrôles illimités pendant l'abonnement
- 30 min de prise en main
Facturé en plus
- Ajout d'une règle métier propre à votre filière : 190 € HT
- Contrôle du format FAB-DIS : 190 € HT
Le récurrent
39 €/mois de suivi applicatif, facultatif et résiliable à tout moment.
Affiché ici plutôt que découvert au contrat. C'est la ligne qu'aucun prestataire français ne publie, et c'est celle qui coûte le plus cher quand on la découvre après.
Ce que ça ne fait pas
- Ne corrige pas ce qui demande une décision commerciale : les cas vous sont soumis.
- N'intègre rien dans vos logiciels : vous recevez un fichier et un rapport.
- Ne complète pas les données absentes chez le fournisseur — il est le seul à les avoir.
- Ne négocie pas avec le fournisseur à votre place.
Ce qu'on nous objecte
« Le fournisseur nous dit que son fichier est propre. »
Il est propre chez lui. Le problème naît de la traduction vers votre structure : ses conditionnements, ses unités et ses classifications ne sont pas les vôtres. Le rapport lui est adressable directement, et il corrige en général à la source.
« 290 €, ça fait cher pour un contrôle de fichier. »
C'est le prix d'un outil que vous gardez, pas d'un contrôle. Vous le relancez à chaque fichier reçu, autant de fois que vous voulez, sans nous rappeler. Une seule intégration ratée coûte plus que ça en corrections.
« Nos fichiers contiennent des informations sensibles. »
Un catalogue fournisseur ne contient aucune donnée personnelle, et la démonstration se fait dans votre navigateur : le fichier ne nous est pas transmis. Vous pouvez couper votre connexion après le chargement de la page.
Essayer sur votre propre fichier
Avant de l'intégrer, on vérifie la structure, les unités, les conditionnements et les champs réglementaires.
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